Однако, как выяснилось, иногда большое число приложений только мешает эффективной работе.
Представьте себе ситуацию, где компания начинает работать с одним приложением для решения определенной задачи. Затем, по мере роста потребностей, добавляются новые приложения, и так продолжается непрерывное расширение инструментария. Различные отделы выбирают свои собственные любимые программы, что в итоге приводит к хаосу - избытку инструментов.
Почему же это становится проблемой? Управление, мониторинг и обновление разрастающегося списка приложений представляет собой головную боль для сотрудников по безопасности, поскольку большее количество инструментов может создавать дополнительные уязвимости. Кроме того, обучение персонала работе с десятками узкоспециализированных программ становится настоящим кошмаром.
Apple предлагает свои встроенные опции, такие как Напоминания, Заметки, iWork, Почта и Календарь, но они не всегда удовлетворяют потребности бизнеса. Поэтому многие компании обращаются к сторонним решениям, таким как Trello, Zoom, Microsoft 365 или Google Workspace. И при этом стоит помнить, что вместе с новыми сервисами прибывают и подписки, которые могут "тихо" снимать деньги.
Итак, ключевым вопросом становится не просто количество использованных сервисов, а их оптимальный подбор для эффективной работы компании без лишнего балласта и беспорядка.